第五章4

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    (3)如果原因在你。不妨宽容待之

    在一次家宴上,小翠一直抱怨沙拉鱼丸不好吃:“要是让姑妈做就好了,她做这道菜是很有名的。”姑妈在旁边微笑不语。弟弟白了小翠一眼:“这菜是姑妈今天特地做给你吃的。”小翠大惊之下,知道自己出言不慎,一时不知如何解释,脸一下子红了。姑妈笑着对小翠说:“不用难为情嘛!这菜不好吃是事实,我把糖当盐放了,明天姑妈重做,让你们尝尝并提提意见,让我这手艺更加有名。”

    这类事生活中也常碰到,别人会因为无意中伤害到你而感到羞愧万分、左右不是,这时你不妨用恰当的言辞宽容待之。有人曾经在商店把一位短发的女售货员当做男售货员招呼,当她转过身,此君才发现人家分明是黛眉朱唇的小姐。小姐看到他难为情的样子,便打趣说:“明天,看来我只得穿裙子来上班了,不然恐怕连我的男朋友从背后也认不出我了。”小小的玩笑,显示出了她的善解人意和风趣,也让他人的尴尬烟消云散。

    6。一通百通说应变

    ——办公室常见的应变说话技巧

    办公室作为工作的地方,经常出现一些意想不到的情况是正常的。一个人就是再聪明,面对七零八碎、纷繁复杂的职场“事故”,也很难都能作出恰当的反应,所以事先掌握一些办公室说话应变技巧就显得十分必要。

    (1)开玩笑却招来怒骂时

    开玩笑也是人际关系的交流方式,但必须得到对方的共鸣才能成立。

    如果一个职员能看清上司喝茶时那副不高兴的神情,就不至于会想到要和上司开玩笑了。

    其实,上司是早上开会时,因为科里所提出的企划方案做得不好而挨批,没心情出去吃午饭而在办公室生闷气。

    当上司直接向部属板起脸时,大都是因为其部属的表现令他不满。这时受到斥责的部属不但要顺他的意思,而且要赶快找出上司不愉快的原因,这样才能化不快为愉快。

    所以,遭到上司意料之外的斥责时,应马上道歉:

    “对不起,我竟然开了这种无聊的玩笑!”

    同时,要赶快回想今天到底发生了什么事,让上司这么不高兴。

    早上,有什么事呢?早上科长不是只去开会了吗?——对了,一定是开会时挨批吧!这么说,问题大概出在科里所提的企划方案吧!

    “我们科里所提的企划方案,怎么样了呢?”

    一确定问题点,就大胆地提出。

    “那个企划不行!早上开会时……”

    憋了一早上的闷气,上司终于可以借着这个问答发泄出来,等事情讲完时,刚才所造成的尴尬气氛,也会云消雾散了。

    (2)说那个人,那个人就到时

    午休时间就快要到了,科长又出去参加业界的聚会。大概就是这个缘故吧!办公室内一派闲散的样子,几位同事也闲在一起东家长西家短地闲谈,不知不觉间就开始说到科长身上了。

    李君做事认真,个性又开朗,在办公室里人缘很好,只是有点冒冒失失,喜欢一高兴就恶作剧一番。

    不例外地,当他听到大家都在说科长的坏话时,便趁机起哄:

    “我也这样认为,科长实在是一位老古板,动不动就要拿伦理道德、礼仪规范来数说,他根本就不知道现在是流行、新潮的时代……”

    大家怎么突然都变得正经八百,规规矩矩了呢?

    当李君发觉情形不对时,已经大势不妙了,原来科长已站在自己的后面。

    “怎么,我又哪里不好了吗?”

    科长当场就冲着李君丢下这么一句火药味极重的话,糟了,李君这下子万事休矣!

    在会话礼节中,最忌讳的是背后说人坏话。可是大家大概都不否认,能肆无忌惮地批评别人,是最令人感到愉快的。人都有劣根性,明知说人坏话是最要忌讳的事,可是却总忍不住要说上几句。

    既然如此,明知偶尔免不了要对别人说长论短,那何不在说法上多注意点呢?至少要先弄清楚说话的场合和坏话的程度。

    如果是充满个人憎恶情绪的坏话,听的人可能会有“这说得太过分了吧!”的感觉。

    像这样就已超过限度,说者不但会不愉快,反而会因情绪过于激动而造成反效果。李君的情形不算是说得过分,问题在说话的地点不对。

    像上述的例子,尽管上司不在,但在办公室内总是不好。另外像公司同事常去的餐馆或咖啡厅,也都不是谈论同事长短的好地方。

    可是,李君也不见得这样就万事休矣!因为平时科长对他还很满意,至少他可以利用这点来挽回面子。

    在这种情况下,无理地强辩只会把气氛越弄越糟。最好的方法还是赶快低下头道歉!

    通常一位通情达理的上司看到下属诚心认错时,应该都会既往不咎的,至少也不会让属下难堪或下不了台。

    科长听到李君的道歉后,反而装蒜似地说:“这又是怎么一回事呢?”

    既然科长已经故意佯装不知了,李君这时就要心存感谢地在表面上附和着说:

    “还好,刚才的话没有被科长听到,真是谢天谢地!”

    换句话说,就是彼此都装糊涂,这样才能化解尴尬的气氛。

    可是事后,必须谨记这个科长明明听到却放自己一马的恩惠,而在日后的工作上好好地表现以作回报。

    (3)别人叫不出自己的名字时

    在外面邂逅以前认识的朋友或同事,待上前去打招呼时,却因对方记不起自己的名字,致使彼此尴尬而散。这种情况应该很多人都曾有过吧!

    例如参加讨论会或公司集训时,碰到过去曾经在一起工作的老同事,于是自己便很兴奋地过去打招呼:

    “赵老,好久不见了,您好吗?”

    对方也像看到了熟面孔似地回答,可是寒喧问候的话一讲完,对方就显得很局促不安而想找理由离开。

    假如您碰到上述这种情形,您会如何应变呢?

    尤其像演说家等一类人经常需要和很多人接触,虽然别人对他了如指掌,可是他却经常无法一下就叫出别人的名字。

    通常遇到这种情形时,他们都会很自然、直截了当地向对方请教,譬如说:“请问您尊姓大名?”或“您是哪位呢?”

    可是对一般人来说,这种开门见山式的问答,似乎令人很难启口。

    还有,就是叫不出对方姓名时,既不敢开口请教,又害怕被对方看穿真相,因此,心虚、不安,于是当然就想要尽早离去。

    前面的例子中,那位姓赵的老同事,说不定就是心虚而想离去。这时,你就应该很巧妙地把自己的名字夹在谈话中。譬如:

    “最近偶然也会碰到当时跟我们在一起的伙伴,他们还是老样子,仍然取笑我叫小呆。想从前,真是多亏您的照顾……”

    这样对方可能就比较能安心,至少不会急着想要打退堂鼓。

    人总难免会有忘记别人名字的时候,因此将心比心,应能体谅别人的处境,尽量避免让别人出洋相。

    相反的,要是自己想不起对方的名字时,怎么办才好呢?这时您可这样去应变:

    “对不起,您可否给我一张名片?”

    “嗯!名片吗?!”

    “是的,拜托!拜托!”

    或许,一开口就讨名片,别人会感到唐突,因此,您要非常不介意似的,等接过名片后,再说:

    “以后有机会,我即可很快地凭这张名片和您联系了……”

    然后,你就可以依名片上的姓名来称呼对方了。

    (4)名字被叫错时

    名字类似的同事在同一个集体内,经常会有张冠李戴的笑话发生。

    像朱华先生就是这样。因为在同一公司内凑巧就有一位老同事叫做“陈华”,因此,他就经常被人叫错名字。

    今天一位新分配的女职员一时疏忽,又叫他“陈华先生”,他感到非常懊恼,因此就默不吭声不理睬对方。

    这样做对吗?

    首先要忍住一时的气愤。

    被当面叫错名字,不论是谁都会觉得不舒服。可是当事者在那一瞬间的对应,将会造成极端不同的结果。

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